签字背书是指在公文或者行政文件上，上级机构明确表示同意后，在下级机构的文件上用印鉴或签字，并在同意文件后面附注意见和签署的方式。签字背书是一种行政管理的手段，起到比重复审核和签署文件快捷、便利的作用。签字背书的意义在于减少了行政工作的繁琐性，提高了行政效率。
签字背书在现代公共管理中起到着关键作用。对于一些重要性文件，需要经过多个部门的审核，签字背书可以尽快速度地使文书上的行为变成法律行为，签字背书的效率大大提高了政府的公文办理速度。同时，签字背书也可以保证文件的完整性，以防个别部门篡改文件内容。在近年来的政府机关重组过程中，签字背书成了标配，成为公文流转的保障措施。
